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          危機過后,「表格文檔協同」需要具備什么能力?

          日期:2020-05-18 10:08 來源:未知 編輯:樂小編

          2003 年被稱為中國協同辦公的元年。因為 非典的影響,各企事業單位要求在家辦公,這直接催生了視頻會議和互聯網的發展,造就了互聯網的黃金十年。 但當年的危機結束之后,協同辦公 Saas 類軟件產品并未迎來長遠的發展,一方面是互聯網技術的「不匹配」,另一

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          2003 年被稱為中國協同辦公的元年。因為“非典”的影響,各企事業單位要求在家辦公,這直接催生了視頻會議和互聯網的發展,造就了互聯網的黃金十年。 

          但當年的危機結束之后,協同辦公 Saas 類軟件產品并未迎來長遠的發展,一方面是互聯網技術的「不匹配」,另一方面就是當時國內 Saas 行業服務標準的缺失和相對過高的技術準入門檻。 

            

          此次“黑天鵝”事件的發生,讓在線協同的辦公市場再一次迎來發展的重要契機。尤其是表格類在線文檔,因為企業對數據和流程的信息化需求日益提高,也讓如微軟 Office Online、Google 文檔、石墨文檔、騰訊文檔等具備表格數據處理的協同辦公平臺迎來了一次集中爆發。 

            

          但在危機過后,目前用來“應急”的平臺還能否滿足企業的辦公需求?全面復工復產后的「表格文檔協同」,又需要具備哪些能力? 

            

          危機過后,市場對「表格文檔協同」的核心需求 

            

          微軟的 Office 套件作為「離線文檔」的絕對霸主,為了搶占在線協同辦公市場,很早就推出了自己的 Office Online 版本,但因為某些因素導致國內用戶無法直接使用,再加上將產品轉到線上后,并未針對在線「在線協同」進行功能上的迭代與調整,市場同類產品的蓬勃發展讓微軟的統治地位遭到了重大的挑戰。 

            

          那么,市場對協同辦公產品的核心需求到底是什么?我們對市面上的產品做了一個優劣勢對比: 

          從表格中我們可以看到,在線文檔系統和離線文檔最大的異同,就是系統的集成能力和二次擴展性。 

            

          因為每個企業面對的場景不同,對于在線文檔的需求也會存在差異。本次危機過后,企業和用戶對文檔協同工具的需求也從「好用」變成了「適用」,如何滿足不同場景下的用戶需求,是市場對 Saas 企業和系統供應商們提出的挑戰。 

            

          說回這個表格,為什么在這份排名中,我們仍然將微軟排在第一?原因就是微軟辦公套件這些年來的近乎壟斷的市場份額以及龐大的人群基礎,以 Excel 為例,它已經讓大眾培養出了一套近乎固定的使用習慣,這也讓微軟 Office Online 先天就更適合于用戶對表格文檔的體驗。 

            

          結果不言而喻,在最受用戶認可的在線文檔(如石墨文檔、騰訊文檔等)當中,都具備了高度類似 Excel 的操作模式和功能。 

            

          因此,市場需要的是一款既能打破微軟的技術壁壘,又能滿足不同場景下的用戶需求、具備市場競爭力的在線文檔協同辦公產品。 

            

          而這,其實并不難。 

            

          葡萄城開發的純前端表格控件 SpreadJS ,就是一款在界面和功能上都與 Excel 高度類似的開發工具,可幫助 Saas 平臺或企業自身在不依賴任何 Excel 組件的情況下,實現“用不到 100 行代碼,將 Excel 的功能和使用體驗完美嵌入到在線文檔系統中。” 

            

          Excel 增加在線協作基因,解決行業三大應用場景需求 

            

          作為一家沉淀了三十年的企業,葡萄城以“賦能開發者”為使命,通過一系列開發工具、技術和服務,幫助開發者降本增效,助推企業信息化發展。憑借對 Excel 類工具的理解,致力于通過表格控件 SpreadJS Excel 的能力和使用體驗賦能于各類系統中,幫助企業做到從本地到線上數據遷移的快速轉化。 

           

          SpreadJS 是一款基于 HTML5 的純前端電子表格控件,兼容 450 種以上的 Excel 公式,憑借其 “高性能、跨平臺、與 Excel 高度兼容”的產品特性,受到 Saas 企業和系統供應商們的推崇。 

            

          除了市面上流行的通用協同辦公產品,SpreadJS 也可以為企業提供定制化的培訓與咨詢服務。 

           

          很多企業為了數據的安全性與私密性、內部權限管理的可控操作,都在嘗試開發基于內部 OA 平臺的表格協同工具。對一家企業來說,獨立開發一款表格文檔產品既耗時又費力,其次在內部推廣也是一個很大的問題。因此,接入第三方平臺工具無疑是最佳的解決方案。 

           

          為解決不同行業和企業的需求,SpreadJS 整合了表格文檔協同產品最常應用的三大場景,并提出了不同的針對性解決方案。 

            

          應用場景一:線上協同 

          「表格文檔協同」與傳統表格工具最重要的區別,就是線上協同能力。既然是線上協同,就需要解決多人協作容易出現的問題,比如用戶交互體驗差、數據傳輸效率低導致的亂序和沖突問題。 

            

          在設計之初,SpreadJS 便考慮到了多人協作的可能性,其基于純前端的體系架構可以很容易的嵌入系統開發,并以原生的方式嵌入各類應用,提高產品的使用性能。強大、高效的計算引擎也可為復雜公式增加算力,并最大化減少資源占用。 

            

          目前市面上的很多表格文檔協同產品,都是基于 SpreadJS 進行的二次開發。 

            

          澳大利亞最大的協同辦公產品 Confluence,目前在全球擁有 6 萬多家企業用戶。而 SpreadJS 作為 Confluence 系統的頂級商業組件提供商,為其提供了更加易用的電子表格應用體驗與多人協作的能力。 

            

          國內的雷鳥 365 云端 office,雖然相對較為小眾,但一直以高效、便捷受到用戶的好評。這背后其實也是基于 SpreadJS 進行的二次開發。 

            

          應用場景二:數據填報

            

          關于數據填報可以給大家分享一個小故事。華為使用的的內部表格文檔協作工具,最開始的產品雛形是一名負責采購的員工研發出來的。 

            

          華為有一項業務是全球(基站)的規劃勘察設計。該業務的特點就是數據量繁重且數據格式差異性很高,并且一份表格數據通常需要在多個業務部門之間進行協作溝通。為了解決這一問題,華為內部的一名員工自學了 SpreadJS 控件并搭建了一個表格文檔協作平臺。從最開始的部門內小范圍使用,逐漸被其他部門紛紛借鑒使用,最終也讓該產品得以進一步在華為內部擴散并與 SpreadJS 達成了官方層面的合作。 

            

          借助 SpreadJS 在線 Excel 的特性,華為將原先利用 Excel 文檔作為填報入口的設計方案統一升級為數據填報平臺,不僅解決了企業內部填報模板不統一、用料數據不一致、文件難以管理等問題,還保留了 Excel 的數據處理和分析能力,并將數據報告傳輸至后臺,進行有效的管理和存儲。 

            

          數據填報最大的難題就是表單設計布局的復雜和不一致性,而這正是 SpreadJS 的強項之一,可以將那些難以管理和效率低下的填報流程,變得高效且簡單。 

            

          應用場景三:Excel 類報表設計 

            

          Excel 在企業運用當中的一個很重要的功能,就是報表設計。而 SpreadJS 除復刻了 Excel 強大的模板設計功能和交互體驗外,還通過大量 API 額外增加了數據綁定、在線導入導出 Excel 的能力。 

            

          SpreadJS 既可以像網格一樣使用,綁定整個工作表到數據源,也可以綁定獨立的單元格以呈現用戶所需要的樣式。這在很多表格協同產品中是被忽略或者放棄的一項功能,但運用得當可以對表格的細節處理作出極大的提升。 

            

          為了滿足不同行業與企業對數據報表的特殊需求,SpreadJS 還內置了很多可視化組件和形狀支持,為前端界面添加更多細節展現和可視化效果。 

            

          比如電商交易平臺就可以通過集成 SpreadJS 控件,打造一個方便的報表數據查看、編輯、導出在線 Excel 報表的 SaaS 平臺。實現從本地到線上、從線上到線下數據遷移的便捷轉化。 

            

          根據官網顯示,目前 SpreadJS 組件已經服務過生產制造業、能源電力行業、金融財稅、政府機構、大數據以及互聯網行業等多個領域,包含廣東發改委、大慶油田、招商銀行、遠光軟件、華為、天弘基金、蘇寧易購、中控集團、海信等都是其用戶。 

           

          Excel 相比,SpreadJS 的繼承與超越

            

          Excel 之所以能擁有如今的地位,一方面是其培養出的強用戶習慣,另一方面就是具備強大的數據處理和分析能力。合理的調用 Excel 相關的公式函數,能讓數據處理事半功倍,降低數據的增添刪改操作難度,并且避免因人為計算出現的數據誤差。 

           

          但前文我們也說到了,微軟自身推出的 Excel Online 在協同辦公產品中,之所以在「表格文檔協同」領域并非最佳選擇,原因是其系統集成能力和二次擴展能力略顯不足,單純的模仿是行不通的。而這些有待提高的部分,正是 SpreadJS 最大的產品優勢之一。 

           

          首先,SpreadJS Excel 兼容度和完善的數據可視化能力在業界是領先的。 

          SpreadJS 控件中表格的操作行為、邏輯與 Excel 是高度類似的,相同的外觀、工具欄、對話框、右鍵菜單設置讓用戶沒有使用門檻和學習成本,幾乎兼容了 Excel 的所有功能。 

            

          而在數據可視化方面,SpreadJS 支持 53 項單元格格式、18 種條件格式、3 種數據高亮,43 種內置單元格樣式、60 種表格樣式,可于 Web 系統中輕松嵌入類 Excel 模塊,實現如 Excel 般的數據分析和交互。 

            

          此外,為了進一步提高數據可視化能力,SpreadJS 還內置了 32 種常見的圖表模型、182 種形狀、18 種迷你圖(Excel 2016 僅有 3 種)以及 7 種數據驗證方式和 3 種高亮樣式。除了這些內置功能,借助 SpreadJS API,用戶也可輕松實現自定義。 

            

          第二個比較亮眼也比較重要的核心功能就是 SpreadJS 的處理性能。 

            

          越來越多的企業為了提高內部信息化協同和企業數據管理水平,都開始嘗試「工作流」的模式。而對于一個可能需要數據實時更新的協同表格文檔來說,工具的處理性能是避免出現數據亂序和沖突的前提保障。 

            

          根據官網顯示,SpreadJS 使用了比 DOM 更為先進的 HTML5 Canvas 繪制交互界面,提供了流程的交互體驗;通過稀疏數組(Sparse Arrey)優化數據模型的保存和訪問性能,配合內置自研的高效計算引擎,在不影響訪問和使用性能的前提下,可以最大化的節省存儲空間。 

            

          作為一款純前端、跨平臺的組件,SpreadJS 還兼容了幾乎所有的主流前端開發框架 ,如 Angular、Vue、React、Breeze、Knockout 等,符合 UMD 規范,可根據場景按需加載。符合 HTML5 標準,SpreadJS 支持目前市面上所有的主流瀏覽器,在線即可完成 Excel、CSV、JSON 等文件的導入導出、PDF 導出、打印以及預覽,并且無需任何后臺代碼或者第三方組件的支持。 

           

          根據企業實際的需要,SpreadJS 開放了數量龐大的 API,即可滿足企業的定制化需求,還能幫助開發人員減輕重復編碼和測試的工作。 

           

          協同辦公不是風口,精耕細作才能創造價值 

            

          在線協同辦公可能并不像大家所說的,是一個風口,而是一個需要精耕細作才能創造出價值的行業。 

            

          眼下的在線協同辦公領域,不論是成本方面的優勢,從增量進入存量市場的競爭,還是勞動力成本的激增,再加上本次“黑天鵝”事件的不確定影響,這些外部的合力都使得中國企業的發展逐漸由粗放式發展進入精細化運營,從追求增長到追求效率演進。 

            

          而因為本次危機,也加快推進了企業的數字化轉型,在線協同辦公作為企業數字化的具象體現形式之一,絕對不會只是當前時期的一時風口,反而有極大的可能隨著數字化的發展,引發出企業對新一輪商業模式的探索。 

            

          但對任何企業或組織而言,借助數字化轉型提高效率都是一個長期的目標,這意味著協同辦公工具承載的長期價值,也對協同辦公產品提出了相對應的要求與挑戰。 

            

          葡萄城從 1988 年進入中國市場,到 1993 年推出支持微軟 Visual Basic 的控件產品,再到與微軟展開持續深入的合作,應時而變推出前端開發工具和快速開發平臺,打造出最完美復刻 Excel 的功能和使用體驗并高度匹配在線辦公場景需求的 SpreadJS 控件。 

          這其中的過程與經歷,恐怕只有他們自己才知道。 

           

          但只有用數十年的時間打磨一款產品,才能感受到 Excel 公式對于用戶提升效率的價值,從而不計成本的將 460+ 公式全部復刻到線上;才能體會到圖表、圖形對于數據可視化效果的提升,從而為用戶提供更為豐富的使用樣式、滿足定制化的需求;只有追求極致的數據體驗,才會將數據綁定做到單元格級別,提升表格的細節處理能力。 

           

          這些,是葡萄城通過 30 年服務客戶之后對行業的理解,是精耕細作的體現,也正慢慢的展現出其中蘊藏的價值。 

           

          吹盡淘沙始到金。 

           

          不可否認,這一次協同辦公的需求爆發,是被危機驅動。但在危機過后,哪家公司對協同辦公的理解更透徹、對產品細節的追求更為極致,才能真正享受到工作模式轉型背后所帶來的的市場紅利。 


          SpreadJS 是一款基于 HTML5 的純前端電子表格控件,兼容 450 種以上的 Excel 公式,憑借其 高性能、跨平臺、與 Excel 高度兼容的產品特性,備受以華為、招商銀行、蘇寧易購、天弘基金等為代表的企業用戶青睞。在帶來親切的 Excel 使用體驗的同時,滿足 Web Excel 組件開發、表格文檔協同編輯、數據填報、Excel 類報表設計等業務場景,極大降低了企業研發成本和項目交付風險。


          SpreadJS 在線表格編輯器是使用 SpreadJS 開發的源代碼程序,提供開放的 API 和高度類似 Excel 的操作模式,可助您快速驗證 Excel 導入導出、數據可視化、公式引用、數據綁定等產品核心功能,并順利完成數據填報模塊的開發與維護,體驗如何用不到 100 行代碼,在前端實現 Excel 的全部功能。


          關于葡萄城 


          賦能開發者!葡萄城公司成立于 1980 年,是全球領先的集開發控件、低代碼開發平臺、商業智能報表解決方案于一身的開發工具提供商。葡萄城的開發工具產品在國內外屢獲殊榮,在全球被數十萬家企業、學校和政府機構廣泛應用。

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